Kratka objašnjenja pojmova i skračenica koji se koriste u našem poslu ali za "obične smrtnike"
DMS - Sustavi za upravljanje dokumentima
Sustav za upravljanje dokumentima (eng. Document Management System), skračeno DMS je informacijski sustav za:
- Digitalno arhiviranje dokumenata
(word, excel, powerpoint, audio i video datoteke i drugi digitalni formati) - Napredno, brzo i jednostavno pretraživanje arhiviranog sadržaja
- Generiranje novih dokumenata prema unaprijed definiranom predlošku ili bez njega
- Pohranu generiranih dokumenata u jednom ili više formata (npr. PDF, TIFF, DOCX itd.)
- Verzioniranje dokumenata
- Kontrolu pristupa dokumentima osobama, grupama, rolama, radnim mjestima, odjelima, tvrtkama, grupama tvrtki itd.
- Pohranu ulazne i izlazne pošte
BPM - Upravljanje posovnim procesima
Upravljanje poslovnim procesima (eng. Business Process Management), skračeno BPM je disciplina koja se bavi upravljanjem, unaprjeđenjem i analizom poslovnih procesa. Sam po sebi BPM sustav se sastoji od više podsustava, kao što su:
- Workflow podsustav (WF)
- Podsustav za integraciju sa ostalim inf. sustavima tvrtke (EAI - Enterprise Applications Integration)
- Podsustav za modeliranje poslovnih procesa (BPML - Business Processs Modeling)
- Izvještajni podsustav - (Reporting)
- Podsustav za definiranje i upravljanje organizacijskom strukturom (Org. Struct, Org Chart, Organisation Structure itd)
CMS - Upravljanje web sadržajem
(eng. Content Management System)WCM, WCMS ili Web CMS je software za upravljanje web sadržajem, implementiran kao web aplikacija koja se koristi za kreiranje, kontrolu, uređivanje i održavanje web sadržaja (HTML dokumenti i razni multimedijski sadržaji - slike, video i audio).
Pomoću CMS-a korisnici koji nemaju programersko ili web dizajnersko znanje mogu bez problema objavljivati i uređivati sadržaj.
Samu instalaciju i prilagodbu mora obaviti osoba sa osnovnim poznavanjem web tehnologija, programiranja i web dizajna.